5 października 2024 roku odbyło się II spotkanie Forum Organizacji Polonijnych w Szkocji (FOPS), które zgromadziło przedstawicieli 19 organizacji polonijnych z całej Szkocji, reprezentujących różnorodne obszary działalności, od edukacji i wsparcia psychologicznego, po kulturę i integrację społeczną. Spotkanie, zorganizowane przez Polski Most przy wsparciu Senatu RP, miało na celu podsumowanie dotychczasowych działań, analizę wyzwań oraz wytyczenie kierunków współpracy na przyszłość.
Uczestnicy
W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele poniższych organizacji:
Bennochy Community Hub SCIO (Kirkcaldy Polish Club)
Beetroots Collective
Citizen Rights Project
Edinburgh Red Lions
Edinburgh University Polish Society
Feniks. Counselling, Personal Development and Support Services Ltd.
Klub Wesołego Seniora
Parzenica Polish Folk Dance Group
PAA Aberdeen
Perthshire Welfare Society
Polon Pierwiastek RADIOaktywny
Polski Klub Historyczny w Szkocji
Polski Most
Polskie Centrum Pomocy Rodzinie
Polish Lanarkshire Community Forum POLA
PPN: Grupa networkingowa polskich psychologów, terapeutów, trenerów w Szkocji
Scottish Polish Cultural Association
Sikorski Polish Club, Glasgow
Stowarzyszenie EDUS
Dyskutowane tematy
Transparentność i struktura FOPS:
Omówiono potrzebę jasnego określenia zasad współpracy między organizacjami. Przedstawiono założenia dotyczące członkostwa oraz ram działania Forum. Pojawiły się wątpliwości dotyczące finansowania działań i konieczności ustalenia zasad zarządzania wspólnymi projektami.
Wirtualny Hub FOPS:
Dyskutowano nad funkcjonalnościami strony internetowej, która miałaby pełnić rolę platformy komunikacyjnej i informacyjnej. Propozycje obejmowały wspólny kalendarz wydarzeń, katalog organizacji oraz sekcję informacyjną z aktualnościami. Ustalono, że grupa robocza rozpocznie prace nad stworzeniem strony.
Granty i finansowanie:
Uczestnicy wskazali na brak dostatecznej wiedzy na temat aplikowania o fundusze. Zaproponowano organizację warsztatów online z przedstawicielami instytucji finansujących, aby zwiększyć kompetencje organizacji w tym zakresie.
Fizyczny Hub FOPS:
Poruszono temat utworzenia fizycznego miejsca spotkań i pracy Forum. Podkreślono jednak, że temat wymaga dalszej analizy, szczególnie ze względu na logistykę i dostępność organizacji spoza Edynburga.
Wnioski i rekomendacje
Transparentność: Należy opracować dokument określający zasady współpracy, członkostwa i finansowania działań Forum.
Wirtualny Hub: Strona internetowa powinna powstać do połowy 2025 roku i służyć jako narzędzie promocji i komunikacji dla organizacji członkowskich.
Edukacja o finansowaniu: Organizacje powinny otrzymać wsparcie w zakresie aplikowania o granty poprzez szkolenia i dostęp do aktualnych informacji o funduszach.
Koordynacja wydarzeń: Wspólny kalendarz wydarzeń pozwoli uniknąć nakładania się terminów, co zwiększy frekwencję na organizowanych inicjatywach.
Kolejne kroki
Grupa robocza ds. strony internetowej rozpocznie prace nad planowaniem funkcjonalności i tworzeniem wirtualnego Hubu.
Organizatorzy przygotują propozycję zasad współpracy, które zostaną omówione na kolejnym spotkaniu.
W ciągu najbliższych miesięcy odbędzie się spotkanie online z instytucjami finansującymi w celu omówienia możliwości aplikowania o granty.
Następne spotkanie Forum odbędzie się 14 grudnia 2024 roku i będzie poświęcone dalszym pracom nad ustaleniem priorytetów i strategii działania FOPS.
Podsumowanie:
II spotkanie FOPS było ważnym krokiem w kierunku zacieśnienia współpracy polonijnych organizacji w Szkocji. Wspólne działania, transparentność i zaangażowanie uczestników stwarzają solidne podstawy do dalszego rozwoju Forum i realizacji inicjatyw na rzecz Polonii. Czekamy na kolejne spotkania, które przybliżą nas do osiągnięcia wspólnych celów!”
